关于申请流程，学生需首先填写申请表，并提交相关证明材料。经过学校审核通过后，报至县教育局审批。关于发放时间，一般是每学期末或者学年结束前，具体日期可能会因年份和具体情况稍有变动。建议学生及时关注学校公告，以免错过申请或发放时间。整个流程旨在确保公平、公正、公开，帮助真正需要的学生顺利完成学业。